ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ «РТ-ОТП ПС» В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ
Ведение работы в соответствии с требованиями «Инструкции 3-1», а именно:
- Предоставление помещения, спецхранилищ, спецпортфелей, спецчемоданов для организации работы секретного делопроизводства и хранения секретных документов;
- Обеспечение круглосуточной сохранности носителей сведений, составляющих государственную тайну;
- Предоставление автоматизированных рабочих мест, аттестованных в соответствии с требованиями по ПД ИТР, для проведения работ, с использованием сведений, составляющих (содержащих) государственную тайну;
- Создание необходимых условий для работы с носителями сведений, составляющих государственную тайну;
- Обеспечение отправки и получения секретной корреспонденции;
- Предоставление права пользования нормативно-правовыми и руководящими документами по вопросам защиты государственной тайны;
- Организация контроля за соблюдением требований установленного режима секретности, в т.ч. проведение служебного расследования по возможным случаям нарушений, установленных требований по защите государственной тайны.
Оказание консультационных услуг по следующим направлениям:
- Ведение учета, хранения и уничтожение машинных носителей секретной информации;
- Разработка «Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям», направление ее для согласования в УФСБ России;
- Оформление допуска сотрудников к сведениям, документам и изделиям составляющими (содержащими) государственную тайну.
- Оформление, хранение и уничтожение учетных материалов по допуску работников к государственной тайне.
- Оформление, выдача, прием, уничтожение справок о допуске работников.
- Ведение учета фактической осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну и оформление заключений по ним.
Выполнение работ по ведению секретного делопроизводства:
- Разработка, учет, хранение Номенклатуры дел;
- Прием, учет входящей секретной корреспонденции, ознакомление с ней в установленном порядке;
- Оформление и отправка исходящей секретной корреспонденции;
- Учет, хранение, выдача и прием внутренних документов;
- Учет и обеспечение учтенными листами;
- Оформление, учет и хранение, выдача и уничтожение рабочих тетрадей;
- Учет, выдача, хранение и уничтожение всех видов носителей секретной информации;
- Проверка наличия секретных и совершенно секретных документов;
- Прием, хранение и выдачу рабочих папок